Als telecom-reseller weet je dat Xelion een krachtige cloud telefonie-oplossing is. Maar je weet waarschijnlijk ook dat het verkopen en beheren van cloud-diensten uitdagingen met zich meebrengt: complexe configuratie, tijdrovende administratie en facturatieprocessen die fouten in de hand werken. BusinessCom heeft deze problemen aangepakt met een geïntegreerde aanpak die Xelion verkopen en beheren drastisch vereenvoudigt.
Alles geïntegreerd: van bestelling tot facturatie
Het grootste voordeel van Xelion via BusinessCom is de naadloze integratie tussen hardware bestelling en cloud diensten beheer. Via de My-Connect portal, die volledig geïntegreerd is in de BusinessCom webshop, maak je eenvoudig klanten aan en voeg je met een drop-down menu extra diensten toe zoals SIP trunking en internetverbindingen.
Voor Xelion is het proces nog slimmer: wanneer je in de My-Connect portal een tenant aanmaakt, wordt deze automatisch via API gekoppeld aan Park Manager – Xelions beheerplatform. De gebruikers die je vervolgens aanmaakt in Park Manager worden automatisch teruggekoppeld aan de My-Connect portal. Het resultaat? Je hebt in één overzicht al je klanten, hun diensten en alle gebruikers – zonder dubbel werk.
Minimaal handmatig werk, maximaal gemak
Deze automatisering betekent dat je als reseller veel minder handmatige taken hebt. Geen separate inloggen op verschillende platforms, geen handmatige synchronisatie van gebruikersgegevens en geen risico op fouten door dubbele invoer. De kans dat je vergeet diensten door te factureren naar je klant wordt hiermee ook drastisch verkleind.
Eén factuur voor alles
Waar de meeste leveranciers je confronteren met meerdere facturen en verschillende facturatieperiodes, krijg je van BusinessCom op de eerste dag van elke maand één verzamelfactuur voor alle diensten én verbruikskosten. Op pagina één staat je totale inkoopoverzicht, op pagina twee vind je per eindklant precies welke diensten zijn afgenomen met de bijbehorende verbruikskosten van de voorgaande maand.
Het bijzondere is dat BusinessCom alles achteraf factureert – zowel de licenties als de verbruikskosten. Dit is veel overzichtelijker dan de gangbare praktijk waarbij diensten vooraf en belkosten achteraf worden gefactureerd. Extra handig omdat licenties bij My-Connect per dag op- en afgeschaald kunnen worden, wat direct wordt verwerkt en verrekend.
Drie manieren om te factureren
BusinessCom biedt verschillende opties om de facturatie naar je eigen werkwijze in te richten:
Eigen systemen koppelen: Heb je al een contractenmodule? Dan importeer je eenvoudig de CSV van de BusinessCom-factuur in je eigen pakket.
My-Connect Verkoopmodule: Via de ingebouwde module zie je je inkoopprijs per dienst en stel je zelf je verkoopprijs vast, zowel per dienst als per eindklant.
WeFact-koppeling: De meest geavanceerde optie waarmee je met één druk op de knop in 5 minuten alle conceptfacturen voor je eindklanten kunt uitdraaien en per klant een professionele maandfactuur ontvangt.
Het verschil wordt groter bij meer diensten
De echte kracht van de BusinessCom-aanpak komt naar voren wanneer je meerdere diensten combineert. Stel dat je normaal SIP trunking en connectiviteit bij leverancier A afneemt, Xelion bij leverancier B en mobiele telefonie bij leverancier C. Door alles centraal bij BusinessCom in te kopen via de My-Connect portal, ontstaat een synergie die veel tijd en administratieve lasten bespaart.
Partners die meerdere My-Connect diensten aanbieden rapporteren tijdbesparingen van 5 uur naar 5 minuten per maand voor hun facturatieproces. Deze tijdwinst, gecombineerd met het gemak en de verminderde kans op fouten, zorgt voor een significant competitievoordeel.
Focus op wat echt telt
Door de administratieve complexiteit weg te nemen, kun je je als reseller concentreren op waar je het beste in bent: je klanten adviseren over de juiste telefonie-oplossing en je business laten groeien. Xelion blijft dezelfde krachtige cloud telefonie-oplossing, maar het verkopen en beheren ervan wordt door de BusinessCom-integratie een stuk eenvoudiger en efficiënter.
Voor resellers die Xelion willen verkopen zonder de administratieve hoofdpijn, biedt BusinessCom een welkome vereenvoudiging die tijd bespaart, fouten voorkomt en de winstgevendheid verhoogt.